01Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung deiner Personendaten ist der Verein Supermoto Altstätten, [Postadresse], 9450 Altstätten, Schweiz. Kontakt: info@supermoto-altstaetten.ch.
Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, gelten die Angaben sinngemäss.
02Welche Daten wir bearbeiten
Wir bearbeiten nur Daten, die du uns selbst angibst oder die beim Besuch der Website technisch anfallen:
- Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Nachricht.
- Sponsoren-Anmeldung: Firma, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Adresse, Website, gewähltes Paket und Beitrag, Rechnungsjahr, Logo, Bemerkungen.
- Fahrer-Anmeldung Hobby / Plausch: Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail, Telefon, Notfallkontakt, Angaben zum Motorrad, Startnummer-Wunsch, Team/Club, T-Shirt-Grösse.
- Newsletter: E-Mail-Adresse.
- Server-Logdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem.
03Zweck der Bearbeitung
Wir verwenden deine Daten, um Anfragen zu beantworten, Anmeldungen von Sponsoren und Fahrern abzuwickeln, das Event zu organisieren, Rechnungen zu stellen und – falls gewünscht – dir den Newsletter zu senden. Logdaten nutzen wir für den sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Die Bearbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Massnahmen, aufgrund deiner Einwilligung oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Durchführung des Events.
04Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-In)
Nach einer Sponsoren-Anmeldung oder Newsletter-Anmeldung senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deinem Klick wird die Anmeldung aktiv. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt. Den Zeitpunkt der Bestätigung speichern wir als Nachweis. Bestätigst du nicht, löschen wir die Angaben nach [Anzahl] Tagen.
05Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen keine Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit es für die Durchführung nötig ist:
- racemanager.io – Anmeldung der Lizenz- und weiteren Klassen (eigene Datenschutzbestimmungen des Anbieters).
- Ticketshop – [Anbieter] für den Ticketverkauf.
- Hosting und E-Mail-Versand – Vercel Inc. (Hosting), Resend (E-Mail-Versand). [prüfen]
- Zeitmessung und Rennleitung – Name, Startnummer und Klasse für Start- und Ranglisten.
- Behörden – wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
06Eingebundene Dienste
YouTube
Das Highlight-Video binden wir im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Eine Verbindung zu YouTube entsteht erst, wenn du auf «Abspielen» klickst. Anbieter ist Google Ireland Ltd.
Schriften
Die Schriften werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Karte (OpenStreetMap)
Die Karte im Abschnitt «Anfahrt» basiert auf MapLibre und Kartendaten von OpenStreetMap. Sobald du zu diesem Abschnitt scrollst, lädt dein Browser die Kartenkacheln von OpenFreeMap (tiles.openfreemap.org). Dabei wird technisch bedingt deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Es werden keine Cookies gesetzt.
Google Maps
Google Maps ist nur als Link umgesetzt. Erst wenn du den Link öffnest, gelangst du zu Google Maps.
Instagram und Facebook
Wir verlinken auf unsere Profile. Beim Anklicken gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms.
08Aufbewahrung
Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anmeldedaten von Fahrern und Sponsoren bewahren wir bis zum Abschluss der jeweiligen Saison auf, Buchhaltungsunterlagen gemäss gesetzlicher Frist während 10 Jahren. Newsletter-Daten löschen wir nach deiner Abmeldung.
09Bekanntgabe ins Ausland
Einzelne Dienstleister (z. B. Google, Vercel) können Daten ausserhalb der Schweiz bearbeiten, auch in den USA. Wir achten darauf, dass ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist, etwa durch Standardvertragsklauseln oder das Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
10Deine Rechte
Du kannst jederzeit:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen,
- falsche Daten berichtigen lassen,
- die Löschung deiner Daten verlangen,
- eine Einwilligung widerrufen (z. B. den Newsletter abbestellen),
- deine Daten in einem gängigen Format erhalten.
Schreib dazu an info@supermoto-altstaetten.ch. Du hast ausserdem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.
11Datensicherheit
Die Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Wir schützen deine Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen vor Verlust und unberechtigtem Zugriff.
12Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

